Pentingnya Manajemen Waktu

Pentingnya Manajemen Waktu bagi Mahasiswa

Ada pepatah mengatakan bahwa waktu adalah uang. Maknanya kita tidak boleh membuang buang waktu karena waktu sangatlah berharga. Meski sering mendengar pepatah tersebut, nyatanya masih banyak orang yang tidak mempergunakan waktunya dengan seefektif dan seefisien mungkin, terutama para mahasiswa.

            Dikalangan mahasiswa sendiri kita mengenal kelompok mahasiswa, diantaranya mahasiswa “kupu-kupu” yaitu mahasiswa yang menggunakan waktunya hanya untuk kuliah lalu pulang. Mahasiswa seperti ini biasanya ansos (anti sosial) yaitu lebih senang sendiri di kos daripada mengikuti organisasi dan berbaur dengan teman yang lain.  Ada juga mahasiswa “kura-kura” yaitu mahasiswa yang menggunakan waktunya untuk kuliah lalu mengikuti rapat. Biasanya mahasiswa “kura-kura” ini lebih mementingkan organisasi daripada kuliahnya. Selain itu, ada sebutan mahasiswa “kunang-kunang” yaitu mahasiswa yang menghabiskan waktunya untuk pergi kuliah lalu bersenang-senang. Mahasiswa “kunang-kunang” ini biasanya lebih mementingkan bersenang-senang seperti pergi ke mall, kongkow, nongki-nongki dicafe. Yang kuliah hanyalah formalitas saja.

Diantara ketiga tipe mahasiswa tersebut, masuk kedalam tipe yang mana kalian?

Tentu sebagai seorang mahasiswa kita harus pintar-pintar membagi waktu kita. Tidak baik jika kita hanya masuk ke dalam salah satu tipe tersebut. Kita harus seimbang dalam mempergunakan waktu kita. Antara kuliah, mengikuti organisasi, bersosialisasi dengan masyarakat dan bersenang-senang dengan  teman.

            Dan untuk menjadi mahasiswa yang berkompeten dalam ketiga hal tersebut, kita membutuhkan manajemen waktu yang tepat dan bijaksana. Hal ini penting karena waktu tidak akan diputar kembali. Hal terpenting dari mengelola waktu bukanlah bagaimana kita membuat perencanaan waktu yang baik, tapi juga harus melihat hasil yang didapat dari manajemen perencanaan waktu yang telah kita buat tersebut.  

Berikut hal yang dapat kita lakukan dalam manajemen waktu:

1.      Buatlah Jadwal Harian

Kita dapat membuat tabel uang berisikan seluruh kegiatan kita dari bangun tidur sampai mau tidur. Kita dapat menulis ini pada buku khusus, selembar kertas lalu ditempel di dinding kamar atau pada gadget kita. Dan menuliskan jadwal harian paling efektif bisa digadget kita karena gadget dibawa kemana-mana sehingga lebih mudah saat kita akan melihat jadwal harian kita.

2.      Waktu yang Realistis

Ketika menyusun jadwal harian, pastikan alokasi waktu yang ditulis realistis. Misalnya, menuliskan jadwal sarapan 30 menit. Hal ini tidak realistis karena sarapan kita bisa saja 10 menit selesai. Jadwal yang tidak relistis ini akan membuat jadwal kegiatan yang lain kacau karena kita tidak mempergunakan waktu secara efektif dan efisien.

3.       Dahulukan Kepentingan Utama

Ada kemungkinan dari jadwal kegiatan yang kita buat tidak dapat kita penuhi semuanya. Guna mengantisipasinya, buatlah kolom keterangan jadwal harian untuk menentukan mana yang prioritas utama dan mana yang bukan. Bisa menggunakan tanda P untuk hal yang penting, tanda M untuk hal yang mendesak, dan TM untuk hal yang Tidak Mendesak. Dengan begitu, kita dapat menyelesaikan hal yang paling penting terlebih dahulu.

4.      Fokus dan Konsisten

Keberhasilan manajemen waktu tidak hanya diukur dengan bagusnya jadwal kegiatan yang kita buat, namun hal terpenting adalah tindakan kita. Menjalankan perencanaan tidak semudah saat kita menuliskannya. Kita akan menghadapi berbagai hambatan dalam memenuhi semua jadwal tersebut. Misalnya, teman yang mengajak pergi di saat jadwal kita seharusnya belajar. Disinilah kita harus fokus dn konsisten dengan jadwal kegiatan yang telah dibuat. Berani mengatakan tidak kepadda hal-hal yang mengganggu waktu kita.

5.      Tandai hal yang sudah kita lakukan

Berilah tanda centang pada jadwal kegiatan yang sudah kita lakukan. Dengan begitu kita dapat mengetahui apa saja yang telah selesai dan apa yang harus kita lakukan selanjutnya.

Menandai kegiatan dapat membantu kita dalam tahap evaluasi.

6.      Evaluasi

Evaluasi merupakan hal yang penting, karena pada tahap ini kita dapat melihat hal apa saja yang telah kita lakukan dan hal apa yang tertunda. Pengevaluasian dapat dilakukan pada saat malam hari. Hal-hal yang dapat kita evaluasi yaitu “Apakah semua poin yang sudah kita buat dalam perencanaan manajemen waktu sudah terlaksana semua?” , “Jika ada yang tidak terlaksana, mengapa?” , apa solusiuntuk hal-hal yang belum terlaksana? Itu yang akan menjadi evaluasi hari ini, dan untuk esok harinya harus bisa terlaksana semua, menjadi lebih baik lagi dan dilakukan secara konsisten.